活动策划

LWC Tishman Dinner Layout

欢迎来到活动和安排办公室。请阅读下面的消息关于仔细规划即将到来的活动。

我们正在监控 Wellesley学院指南 用于聚会和社区活动。  此时,校园关闭了公众,我们只会处理符合指导方针的保留。

限制聚会:  社交聚会, 会晤 和活动仅限于 室内10人外面25个人, 用面具和身体疏远对于额外的批准,编制的要求超过10人的编程要求。鼓励虚拟会议和计划。  不允许食物 在此时的任何聚会。  此时所有集会必须在上午9:30结束。

位置和资源考虑:在使用之前和之后清理空格的能力是调度考虑因素。尽可能使用Lulu作为会议和活动的首选地点,因为它具有七天/周的监护资源。  此外,服务提供商已被人员支持课堂和远程学习,并无法容纳所有会议要求的要求。请为其他设备或资源的最少需求规划您的活动。  

如果你要求一个 在2020年秋季预订, 请注意,空格的新物理疏散能力在25中编程。搜索位置时,查看该位置的详细信息,您将看到布局选项。  当前的容量指南覆盖所有位置的默认容量。此外,如上所述,10人的事件需要额外批准(室内活动限制为10人和户外活动限制为25人),即使特定的空间可以容纳更大数量的物理疏远。

如果你需要 修改现有预订, 请通过电子邮件发送您的调度办公室。 

如果你需要安排一个 新的虚拟预留, 请选择 ”虚拟“为了你的位置。  

有用的资源:

目前的指导方针

25ive调度

预订清单
社区日历 要么 公共日历
2020-21学术日历.
关键日期 

问题吗?请联系您的调度 在:

部门赞助: eventsOffice@Wellesley.edu.
学生组织发起的: studentinvolvement@wellesley.edu
竞技: athletics@postesley.edu.
课外活动:  registrer@postesley.edu.

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我们的目标是计划提供教师和工作人员的工具和信息,并安排一个成功的会议,计划或活动。

在网上的调度工具

25 Pro. 对于大多数用户来说,审批和调度。代替在2019年11月的经典图。
25ive调度 基本需求的最简单的调度工具(也手机版) 
关键日期 是一个参考工具,查看计划在校园内的主要事件。请阅读此表,以确保您不会在确定您的日期前的又一件大事发生冲突。 
安排常见问题解答 相关调度空间和资源在校园的更多信息。
联系你 安排办公室 对于任何调度问题。

调度学院主办的会议上,程序或事件

基本的会议至少需要三个工作日才能处理。要求使用departmentally托管空间的事件可能需要更长的时间来产生所需的全部批准。 25live将及时通知批准。需要的资源(如音响,AV,摄像师,特别调校)事件需要至少7天通知。

在威尼斯人官网调度系统是您要访问查询空房,找到能够满足校园您的需求,要求空间和服务空间,并查看所有安排的活动现场。访问请求使用的空间和资源,并查看用户的喜好是唯一登录后可与您的域名威尼斯人官网的用户名和密码系统。

25

用于调度事件校园唯一可接受的和公认的方法是25live。它是在校园里记录的系统,并使用所有的请求,调度,服务提供商,帮助台人员和调度员。其为获得的服务,预留空间,宣传活动,获得空间利用率数据的唯一认可的工具,并为安全和安全的目的。

调度非学会主办的会议,程序或事件

在学年期间课程课程,非大学活动未安排在校园内,除了 Wellesley学院 Club *。如果您在此时间框架期间正在寻找非大学活动的空间,您可以联系 Wellesley学院 Club * 在781.283.2700或访问: www.wellesleycollegeclub.com..  
*请注意,大学俱乐部目前已关闭。请在2021年初回来查看重新开放的更新。

对于非大学主办的活动和/或空间查询,请致电安东尼·皮雷斯通过 电子邮件 或通过电话在781-283-2875。

婚礼,承诺,纪念馆,洗礼

大约在威尼斯人官网拿着你的婚礼,承诺,纪念或洗礼仪式查询,请先登陆 宗教和精神生活的办公室 网站或者 Wellesley学院的仪式 网站或联系781-283-2615教堂协调。

遇见我们的员工

Donna Barnes,Scheduler
物理植物,第一楼
dbarnes@phellesley.edu
781.283.2875

特丽flutie,调度管理
物理植物,套房130   
tflutie@phellesley.edu.
781.283.2372    

林恩佩森,事件管理总监王校园中心主任
校园中心,套房301        
lpayson@postesley.edu.    
781.283.2208

莎拉·威利斯,事件管理和调度系统管理员
物理植物,套房128      
swillis@postesley.edu.   
781.283.2974

有一个普遍的问题,不知道去问谁?

电子邮件:   eventsOffice@Wellesley.edu.