隐私政策

Wellesley Collect Collecty通知

Wellesley学院致力于尊重可用于识别您的信息和数据的隐私(您的“个人信息”)。本隐私声明介绍了我们收集,使用,披露或以其他方式处理您的个人信息的最常用方式的政策和做法。在某些情况下,我们可以为您提供关于我们的数据处理活动的补充披露。

我们收集信息以及我们如何使用您的个人信息

申请人和潜在学生

我们收集的个人信息

Wellesley学院收集并使用有关申请人和其他潜在潜在学生的个人信息,包括对我们夏季计划感兴趣的学生(将集体称为“申请人”)。如果您是或已成为申请人,我们可能会收集和使用以下类型的个人信息:

  • 您在申请中提供的信息和支持文档,包括通过第三方,例如共同申请,联盟申请或QuestBridge等
  • 相关申请材料(例如。,建议,参考和测试分数)
  • 您允许第三方(如大学董事会)发布的信息(例如,AP或PSAT分数,人口统计信息,家庭信息,学术信息)
  • 我们从其他机构收到的潜在学生和为我们开展广告活动的供应商提供联系信息
  • 财务信息,包括有关您家庭成员的财务信息(例如。,收集的信息与财务援助,贷款和奖学金的申请相关)
  • 调查答复(如果您选择回复美国或代表我们发送的调查)

我们如何使用您的个人信息

您的个人信息主要是用来评估你的申请和相关活动,如评估金融援助请求,以您申请,以及与招生和招生过程中的其他行政职能通信。我们也可以使用或披露用于以下目的您的个人信息:

  • 考虑住宿要求
  • 用于研究和统计目的
  • 为您提供有关沃思利学院和可能有兴趣参加的活动的信息
  • 为研究目的发送调查
  • 遵守法律义务,应对遣户,法院命令或其他法律程序,并执行我们的协议
  • 防止或调查欺诈或其他非法活动,并保护Wellesley Collecth的财产,网站和其他系统的安全性
  • 符合私人组织与沃思利学院监督的义务,如认证组织
  • 保护您的健康,安全或权利,其他学生,教师,员工和访客 

我们如何分享您的信息

我们可以与以下个人和实体分享您的信息:

  • 协助申请流程的个人,例如教师和外部顾问
  • Wellesley学院中的其他部门,包括我们的筹款办公室
  • 您的金融机构和资助者(例如。,根据获得贷款,奖学金或其他资金所必要的)
  • 其他教育机构(例如。,以便向您发送有关联合托管信息事件的信息)
  • 为Wellesley学院提供服务的供应商
  • 政府机构根据必要的遵守法律,必要时与执法当局以及其他第三方执行我们的合法权利
  • 具有监督Wellesley学院的私人组织,如认证组织

处理法律依据(对于符合一般数据保护条例的个人信息(“GDPR”)))

关于以GDPR为受到的个人信息,我们依靠以下合法依据进行处理:

  • 我们的合法利益,例如进行招生活动
  • 为您提供服务或履行合同义务,例如处理您的申请入学
  • 遵守我们的法律义务
  • 必要时科学或历史研究或统计目的
  • 在适用时,您的同意

学生,教师和员工

我们收集的个人信息

当您是Wellesley学院的学生或教师和工作人员的会员或潜在成员时,我们维护包含您个人信息的记录。我们可能会收集并使用以下类型的个人信息,如适用:

  • 您的联系信息和传记数据(例如。,姓名,地址,出生日期,种族,种族,家庭信息)
  • 应用材料和支持文件(例如。,申请入学或就业)
  • 抄本和其他官方文件的副本(例如。驾驶执照,I-9表格,护照/签证信息)
  • 就业和/或教育记录(例如。,工作历史,工作审查,抄本信息)
  • 学术工作和相关信息(例如。,研究和课程相关内容)
  • 记录您的其他活动(例如。,参与俱乐部,纪律处分和类似事件)
  • 财务信息 (例如。,工资信息,与学费有关的信息)
  • 健康信息(关于学生的大多数健康信息都存储在Wellesley College Health Service的记录中,以便为您提供医疗服务,尽管有些人存储在其他地点,例如在我们的可访问性和残疾资源办公室。请参阅Wellesley College Health Service的隐私惯例通知,了解有关与Wellesley学院 Health Service有关的卫生信息使用和披露的更多信息。)
  • 有关技术使用的信息(例如。,IP地址,软件下载)

我们如何使用您的个人信息

我们使用此信息进行以下目的,如适用:

  • 提供教育,就业和/或相关服务(例如。,维护您的学习或就业的相关记录,为您提供提供设施和支持服务,如咨询和IT服务)
  • 管理关系的财务方面(例如。,工资单,收集学费,与贷方或其他资助者协调)
  • 使您参与活动和其他机会(例如。,毕业,出国留学,实习)
  • 保护学校的教育完整性(例如 纪律处分)
  • 满足特殊需求(例如。,残疾住宿)
  • 对于与我们的教育和/或其他服务有关的研究和统计目的
  • 提供学生,教师和/或工作人员目录中的基本联系信息
  • 对于Wellesley学院和相关行政职能的一般运营
  • 遵守法律义务,应对遣户,法院命令或其他法律程序,并执行我们的协议
  • 防止或调查欺诈或其他非法活动,并保护Wellesley Collecth的财产,网站和其他系统的安全性。
  • 符合私人组织与沃思利学院监督的义务,如认证组织
  • 保护您的健康,安全或权利,其他学生,教师,员工和访客

我们如何分享您的个人信息

我们可以通过以下方式分享您的个人信息:

  • Wellesley学院的教师和工作人员为了履行职责
  • 您的贷款人,资助者和/或其他赞助商
  • 任何外部计划的提供者,例如留学计划,实习和其他合作
  • 您的主机机构和寄宿家庭(与国外学习或学员或学生交流计划有关)
  • 学生俱乐部和相关组织
  • Wellesley学院中的其他部门,包括我们的筹款办公室
  • 个人或实体询问您的出席或就业历史
  • 为Wellesley学院提供服务的供应商
  • 政府机构根据必要的遵守法律,必要时与执法当局以及其他第三方执行我们的合法权利
  • 具有监督Wellesley学院的私人组织,如认证组织

法律依据进行处理(适用于GDPR的个人信息)

关于以GDPR为受到的个人信息,我们依靠以下合法依据进行处理:

  • 我们合法的利益,如履行我们的教育使命
  • 为您提供服务或履行合同义务,例如为您提供教育服务或管理您的就业关系
  • 遵守我们的法律义务
  • 必要时科学或历史研究或统计目的
  • 在适用时,您的同意

alumnae和其他支持者

我们收集的个人信息

Wellesley学院s拥有与其校外和其他支持者相关的个人信息(例如捐助者,预期捐助者,志愿者和学生家庭成员)。如果您是alumna或其他支持者,我们可能会收集和使用以下类型的个人信息:

  • 学术信息(例如。,主要,成绩单,学位)
  • 传记信息(例如,名称,出生日期,种族,性取向,宗教隶属关系)
  • 联系信息 (例如。,电子邮件地址,电话号码)
  • 您在Wellesley学院(例如。,俱乐部会员资格)
  • 您参与Wellesley学院和其他兴趣(例如。,出席事件,慈善利益)
  • 家庭信息(例如。,婚姻状况,配偶的名称)
  • 健康信息(例如。,残疾,食物过敏)
  • 财务信息 (例如。,捐赠史,财富信息)
  • 就业信息

我们从各种来源收集有关alumnae和其他支持者的数据,包括直接来自个人(例如,通过在我们的网站上填写表格)和其他个人(例如,学生提供有关家庭成员的信息)。如果您在此处学习,我们还保留了学生记录中的信息。我们也是 - 来自公开的来源的CT信息,例如社交媒体,以及来自第三方,例如开展财富筛查或其他可能认识您和慈善利益的公司的公司。

我们如何使用您的个人信息

您的个人信息用于以下目的:

  • 发送信息出版物(例如。,Wellesley杂志,来自部门和俱乐部的通讯您可能会兴趣)
  • 进行调查,以便我们可以了解更多关于我们的alumnae.和其他支持者的更多信息
  • 提供服务(例如。,网络功能,如蜂巢,正在进行的职业服务)
  • 向您发送有关筹款活动,活动和志愿者的信息可能对您感兴趣
  • 进行财富分析和研究,了解您的慈善利益和能力,以确保我们的筹款努力量身定制于您的兴趣
  • 用于行政目的(例如。,处理捐赠并发行税收收据,管理事件,如团聚)
  • 用于研究和统计目的
  • 公开承认礼物(有捐助者的同意)
  • 遵守法律义务,应对遣户,法院命令或其他法律程序,并执行我们的协议
  • 防止或调查欺诈或其他非法活动,并保护Wellesley Collecth的财产,网站和其他系统的安全性
  • 符合私人组织与沃思利学院监督的义务,如认证组织
  • 保护您的健康,安全或权利,其他学生,教师,员工和访客

我们如何分享您的个人信息

我们用以下方式分享您的个人信息:

  • Wellesley Collegation,Clubs和兴趣团体
  • 其他Wellesley alumnae.(仅限有限的联系信息)
  • Wellesley学院 Alumnae协会,特定的alumnae.俱乐部和组织和类似的附属公司
  • 其他个人或实体,具有合法兴趣您的个人信息,例如奖学金支持者
  • 为Wellesley学院提供服务的供应商
  • 政府机构根据必要的遵守法律,必要时与执法当局以及其他第三方执行我们的合法权利
  • 私人组织具有监督Wellesley学院,例如认证组织。

法律依据进行处理(适用于GDPR的个人信息)

关于以GDPR为受到的个人信息,我们依靠以下合法依据进行处理:

  • 我们的合法利益,例如维护校外关系并进行筹款活动
  • 为您提供服务或履行合同义务,例如提供某些alumnae.服务
  • 遵守我们的法律义务
  • 必要时科学或历史研究或统计目的
  • 在适用时,您的同意

网站游客

我们收集的个人信息

Wellesley College网站是一家信息系统,旨在向潜在学生,宇航员,Wellesley College社区的成员以及对Wellesley学院感兴趣的综合学生提供综合观点。如果您访问此站点以查看或下载信息,或向我们提交信息,我们或我们的第三方供应商可能会自动收集以下类型的个人信息:

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如果您使用我们的网站填写表格,请使用我们的应用程序,或向我们提交信息(例如通过我们的alumnae和供应商注册页面),我们将收集您向我们提供的信息,以及您的登录等相关信息ID。

我们如何使用您的个人信息

用Cookie和类似技术收集的数据用于聚合,以便分析网站流量,管理网站,并为我们工作有用的责任提供问责制。

如果您向我们提供信息(例如通过我们的alumnae和供应商注册页面),我们将使用该信息以用于表单或注册页面上描述的目的。

我们还可以以以下目的使用您的个人信息:

  • 遵守法律义务,应对遣户,法院命令或其他法律程序,并执行我们的协议
  • 防止或调查欺诈或其他非法活动,并保护Wellesley Collecth的财产,网站和其他系统的安全性。
  • 符合私人组织与沃思利学院监督的义务,如认证组织
  • 保护您的健康,安全或权利,其他学生,教师,员工和访客

我们如何分享您的个人信息

本网站自动收集个人信息,除非第三方是服务于大学的体制授权的供应商不向第三方透露。形式上指定或如本通知另外描述用于通过网站的形式收集的信息。

此网站包含与我们控制之外的许多站点的链接。 Wellesley学院对这些其他网站的隐私惯例或内容不负责。这些服务的用户受第三方提供商建立的隐私政策。

法律依据进行处理(适用于GDPR的个人信息)

关于以GDPR为受到的个人信息,我们依靠以下合法依据进行处理:

  • 我们的合法利益,例如监控我们的网站使用情况
  • 为您提供服务或履行合同义务,例如与供应商和alumnae.管理我们的关系
  • 遵守我们的法律义务
  • 在适用时,您的同意

向美国提供信息

Wellesley College位于美国。我们收集的信息将由Wellesley College在美国加工。 Wellesley学院还可以将您的个人信息转移到包括我们的供应商的第三方,如本通知所描述的,这些通知可能位于欧洲经济区以外(“EEA”)。

美国没有寻求eea的“充足率”的发现,这意味着美国的数据保护法可能不会为您在个人信息时居住的国家与您居住的国家相同的保护集。关于EEA之外的转移,Wellesley College一般依赖于特定情况的降噪。在某些情况下,Wellesley College可以进入有关进口或出口个人信息的标准合同条款,或依靠您的同意。在所有情况下,Wellesley学院致力于应用合适的保障措施,以保护您的个人信息,特别是敏感数据的隐私和安全性,并以与本隐私通知一致的方式使用它。

保留数据

Wellesley College无限期地保留有关学生和校准的个人信息,以旨在为alumnae.关系,学术记录保存和归档目的而无限期。其他个人信息将根据适用的Wellesley学院数据保留政策保留。

来自Wellesley学院的通讯

Wellesley College和Wellesley College Alumnae Association定期向宇航员,支持者和Wellesley社区的其他成员发送营销通信,例如新闻通讯,事件邀请和筹款信息。如果您想要求Wellesley College或Wellesley学院 alumnae. Associate限制或停止与您的这些营销通信,请联系我们 privacy@phellesley.edu.。如果您要求从我们的邮件列表中删除,我们将保留您的联系信息,以确保我们不继续与您联系以获取这些目的。如果适用,我们还将继续处理您的个人信息以了解与本隐私通知一致的其他目的。

个人权利

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  • 要要求Wellesley学院限制它使用您的信息的方式
  • 对象Wellesley学院使用您的信息
  • 问Wellesley学院将您的信息转移给别人
  • 在EEA中提出诉讼

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要求行使其中一个权利,请联系我们 privacy@phellesley.edu..

更改本隐私声明

Wellesley学院保留随时修改本隐私声明的权利,因为任何原因,恕不另行通知您。此处将发布任何更改,您应该检查我们的网站以访问我们目前的隐私声明。本隐私通知最近于2020年9月更新。

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